Adjoint administratif régie (H/F)

En qualité de régisseur (H/F), vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de la réglementation des régies, de la comptabilité publique (instruction M22) et des ressources réglementaires : Hopitalex, FHF, collectivites-locales.gouv.fr. Vos missions principales: Gestion de la régie d'avances : -Contrôle et saisie des pièces justificatives ; -Tenue des registres de la régie d'avances : numéraire et chèques ; -Suivi des virements et prélèvements dématérialisés (DVP) ; -Argent de poche et vêture des usagers : suivi et saisie des fiches ; -Allocations personnalisées des usagers hébergés en studio ou à l'hôtel : suivi ; -Cautions et dettes des usagers sur allocations : suivi ; -Reconstitution de la régie par appel de fonds et contrôle ; -Remises de fonds aux équipes : suivi ; -Tenue du journal de caisse ; -Départs en camps : établissement des arrêtés de mandataires de la régie -Encaissement et suivi des recettes ; -Suivi des dépôts et cautionnements reçus (compte 165) ; -Suivi des consommations et retenue sur la paie, en lien avec l'adjoint administratif chargé des ressources humaines ; -Transmission et régularisation des opérations de dépenses et de recettes de la régie ; -Préparation des contrôles de la régie. Missions secondaires: -Demandes de devis et création des tiers ; -Bons de commande, engagements, liquidation et mandatement sur BL Finances ; -Opérations de fin d'exercice : rattachement des charges et des produits ; -Participation, avec l'équipe comptable et l'attaché d'administration hospitalière, à l'élaboration des documents budgétaires et financiers : compte administratif, rapport d'activité. Vous avez des qualités rédactionnelles ainsi que la maitrise des outils suivants: Word : rédaction de notes et de courriers simples Excel : tableaux de suivi, rapprochements Outlook : messagerie, classement et calendrier Teams : réunions en visioconférence -Utilisation des logiciels métiers : BL Finances : engagements, liquidation, mandatement -Utilisation des plateformes métiers : SWILE : titres-restaurant -Tenue d'une caisse et réalisation des rapprochements ; Amplitude horaire de 8h00 à 16h15 Lieu accessible en transports en commun, centre-ville de Montpellier