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L’entretien de parcours professionnel : ce qui a changé pour vous
Depuis le 26 octobre 2025, l’entretien professionnel est devenu l’entretien de parcours professionnel, et son contenu obligatoire s’est enrichi : l’information sur le compte personnel de formation, l’examen des besoins de formation et la projection vers la fin de carrière en font désormais partie. Ce n’est pas un entretien d’évaluation, et les confondre est l’erreur la plus courante.
Chiffres vérifiés le 10 août 2026.
- Entrée en vigueur du nouveau contenu
- 26 octobre 2025
- Quel que soit l’effectif de l’entreprise
- Tous les salariés
- Un entretien distinct de l’entretien annuel
- ≠ évaluation
Qu’est-ce que l’entretien de parcours professionnel ?
C’est l’entretien périodique, obligatoire pour tout employeur quelle que soit sa taille, consacré aux perspectives d’évolution professionnelle du salarié — qualification, formation, emploi. Il a été renommé et son contenu enrichi par la loi du 24 octobre 2025, avec effet au 26 octobre 2025.
Il concerne tous les salariés, sans condition d’effectif de l’entreprise ni de taille de contrat. Il donne lieu à un compte rendu écrit remis au salarié — cet écrit n’est pas une formalité : c’est ce qui prouve que l’obligation a été respectée.
Il ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation, qui porte sur la performance et les objectifs. Les deux peuvent se tenir le même jour mais doivent rester distincts : l’un regarde le passé et la contribution, l’autre regarde l’avenir et le parcours. Les mélanger vide le second de son objet et fragilise le premier.
Quel est le contenu obligatoire depuis octobre 2025 ?
Les points à aborder. Les trois dernières lignes sont celles qui ont été ajoutées ou renforcées et qui manquent le plus souvent dans les trames existantes.
| Point à aborder | Ce qu’il recouvre |
|---|---|
| Perspectives d’évolution professionnelle | Qualification, changement de poste, mobilité interne |
| Information sur la validation des acquis de l’expérience | Existence du dispositif et modalités |
| Activation du compte personnel de formation | Information sur le CPF et possibilité d’abondement par l’employeur |
| Besoins de formation identifiés | Ce que le salarié doit acquérir au regard de l’évolution du poste |
| Recours au conseil en évolution professionnelle | Information sur l’existence du dispositif |
| Projection vers la fin de carrière | Aménagement, transmission, retraite progressive — pour les salariés concernés |
Le compte rendu écrit remis au salarié doit refléter ces points. Un entretien tenu sans trace écrite est, en pratique, un entretien non tenu.
À quelle fréquence doit-il être organisé ?
L’entretien est périodique, et s’ajoute à cette périodicité une obligation de proposer un entretien au retour de certaines absences longues : congé de maternité, congé parental, congé d’adoption, congé sabbatique, période de mobilité volontaire sécurisée, arrêt longue maladie, mandat syndical.
S’y ajoute un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel, à échéance plus longue, qui vérifie que le salarié a bien bénéficié des entretiens et apprécie s’il a suivi une formation, acquis des éléments de certification ou progressé.
La bonne pratique consiste à caler les entretiens sur un calendrier annuel fixe plutôt que de les déclencher au fil de l’eau : c’est la seule façon de ne pas en oublier, et c’est aussi ce qui permet de préparer les demandes de financement auprès de l’OPCO. Voir faire financer la formation par son OPCO.
Comment mener un entretien de parcours utile ?
Six étapes. La dernière est celle qui transforme l’entretien en outil de rétention plutôt qu’en formalité.
- Prévenir suffisamment tôt et dire de quoi il s’agit — Un salarié qui croit venir à un entretien d’évaluation ne prépare pas les bonnes questions.
- Distinguer explicitement de l’entretien d’évaluation — Dites-le en ouverture : il ne s’agit ni de performance, ni de rémunération.
- Parcourir les points obligatoires sans les survoler — Notamment le CPF et les besoins de formation, qui sont les plus concrets pour le salarié.
- Aborder la fin de carrière quand elle est en vue — Aménagement du poste, transmission, retraite progressive. Voir le contrat de valorisation de l’expérience.
- Rédiger le compte rendu et le remettre au salarié — C’est l’obligation formelle, et la preuve que l’entretien a eu lieu.
- Transformer une demande en action dans les trois mois — Un entretien dont rien ne sort décrédibilise le suivant. Voir les leviers de fidélisation et les causes de départ.
Que risque un employeur qui ne les organise pas ?
Le risque principal est financier et intervient au moment de l’état des lieux récapitulatif : l’employeur qui n’a pas respecté ses obligations d’entretien et de formation s’expose à un abondement correctif du compte personnel de formation du salarié, à sa charge.
Le second risque est probatoire. Faute d’entretiens et de comptes rendus, l’employeur se prive des éléments qui démontrent qu’il a assuré le suivi du parcours — un point qui pèse en cas de contentieux sur une insuffisance professionnelle ou une inaptitude.
Le troisième risque est opérationnel et ne se plaide pas : sans entretien de parcours, on ne détecte ni les besoins de formation ni les signaux de départ. C’est la façon la plus discrète de perdre un salarié qu’on croyait installé.
Comment le conduire avec un salarié peu francophone ?
L’obligation est la même et ne souffre aucune exception : l’entretien de parcours professionnel est dû à tous les salariés, quelle que soit leur maîtrise du français. Ce qui change est la façon de le conduire pour qu’il produise réellement son effet.
Trois précautions suffisent en général : prévoir plus de temps, s’appuyer sur un support écrit simple que le salarié peut relire, et vérifier la compréhension des points obligatoires — notamment l’information sur le compte personnel de formation, qui est la plus concrète pour lui. Le compte rendu écrit prend ici une importance particulière.
C’est aussi le moment naturel pour aborder une formation linguistique à visée professionnelle, qui bénéficie autant au salarié qu’à la sécurité de son poste. Voir la traduction du contrat de travail pour l’obligation relative au contrat, recruter un travailleur étranger pour le cadre d’ensemble, et le recrutement dans l’aide à la personne ou le recrutement dans le BTP selon votre secteur.
À emporter
La trame d’entretien de parcours professionnel, à copier
Six blocs correspondant aux points obligatoires. Le compte rendu se rédige à partir de cette même trame et se remet au salarié.
ENTRETIEN DE PARCOURS PROFESSIONNEL Salarié : ............................ Poste : ............................ Date : ...................... Dernier entretien : ...................... Rappel : cet entretien ne porte ni sur la performance, ni sur la rémunération. 1. LE POSTE AUJOURD'HUI — Ce qui a changé dans vos missions depuis le dernier entretien : — Ce qui vous met en difficulté : — Ce que vous souhaiteriez faire évoluer : 2. PERSPECTIVES D'ÉVOLUTION — Souhaits de mobilité, de qualification ou de changement de poste : — Ce que l'entreprise peut proposer à horizon 12-24 mois : 3. BESOINS DE FORMATION — Compétences à acquérir au regard de l'évolution du poste : — Formation(s) envisagée(s) : — Financement pressenti (plan de développement, OPCO, CPF) : 4. INFORMATION OBLIGATOIRE (à cocher, remise au salarié) [ ] Validation des acquis de l'expérience (VAE) [ ] Compte personnel de formation (CPF) et possibilité d'abondement [ ] Conseil en évolution professionnelle (CEP) 5. FIN DE CARRIÈRE (si le salarié est concerné) — Aménagement du poste envisagé : — Transmission de savoir-faire / tutorat : — Retraite progressive : information donnée [ ] 6. CONCLUSIONS ET SUITES — Actions décidées : — Échéance : — Responsable du suivi : Compte rendu remis au salarié le : ...................... Signatures : employeur ............ salarié ............
Trame générique à adapter à votre organisation. Le point 4 doit impérativement être coché et le compte rendu remis : c’est ce qui prouve le respect de l’obligation.
Vérifier à la source
Les barèmes et les textes évoluent. Ces liens mènent directement aux pages officielles qui font foi.
- Les dispositions du code du travail sur l’entretien de parcours professionnel — le contenu obligatoire et les cas de proposition après absence
- La fiche du ministère du Travail sur l’entretien professionnel — la périodicité, l’état des lieux récapitulatif et l’abondement correctif
Questions fréquentes
Qu’est-ce que l’entretien de parcours professionnel ?
Quel est le contenu obligatoire depuis octobre 2025 ?
À quelle fréquence doit-il être organisé ?
Comment mener un entretien de parcours utile ?
Que risque un employeur qui ne les organise pas ?
À lire ensuite
Recruter en France : tous nos guides employeurs
Le contrat de valorisation de l’expérience
L’obligation de négocier sur l’emploi des seniors
Faire financer la formation par son OPCO
Fidéliser sans augmenter les salaires
Pourquoi vos recrues partent avant six mois
Les affichages et informations obligatoires
Sources & transparence
- Légifrance — loi du 24 octobre 2025 relative à l’emploi des salariés expérimentés — contrat de valorisation de l’expérience (CVE), entretien de parcours professionnel et négociation obligatoire sur l’emploi des seniors(vérifié le 10/08/2026)
- Légifrance — Code du travail — texte en vigueur des articles du code du travail cités(vérifié le 10/08/2026)
- travail-emploi.gouv.fr — Ministère du Travail — règles applicables à l’emploi de travailleurs étrangers et au détachement(vérifié le 09/08/2026)
- entreprendre.service-public.fr — Embaucher un salarié — formalités d’embauche (DPAE, contrat, visite médicale)(vérifié le 07/07/2026)
- URSSAF — Le contrôle Urssaf — déroulement du contrôle, pièces demandées, lettre d’observations et délais de réponse(vérifié le 10/08/2026)
- Légifrance — article L5321-3 du Code du travail — gratuité obligatoire du placement pour la personne en recherche d’emploi(vérifié le 07/07/2026)
Page mise à jour le 10 août 2026 Pour toute évolution réglementaire postérieure, vérifiez les sources primaires officielles.
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